Связка Excel + WhatsApp vs letscourt
Многие клубы держат расписание в Excel, общаются с клиентами в WhatsApp, считают зарплаты тренеров в калькуляторе. Это работает на старте — но с ростом клуба становится дорого. Реально дорого — в виде потерянных броней, ошибок в зарплате, времени админов и упущенной онлайн-выручки. Посчитаем сколько это стоит.
Подать заявку →5 проблем связки Excel + WhatsApp
Два администратора в разные смены пишут в один и тот же Excel-файл. Один забронировал в 19:00 на корте 1, другой через 30 минут — туда же. Когда оба клиента пришли — кто-то уходит расстроенным. -2500 ₽ выручки + минус один лояльный клиент.
Тренер ведёт журнал — кто и когда был. В конце месяца отдаёт админу. Админ переписывает в Excel. Бухгалтер считает зарплату. На каждом шаге — ошибки. Споры «у меня было 12 часов, не 11». 2-3 дня админа в месяц на расчёт.
Клиент в полночь хочет забронировать на завтра. У вас закрыто. Он идёт к конкуренту с онлайн-броней. По нашим данным — потеря 15-25% потенциальных броней молодой аудитории.
Клиенты пишут «можно завтра в 19:00 на корт 2?» в WhatsApp. Админ открывает Excel, проверяет, отвечает. На каждую заявку 2-3 минуты. В день 30-50 заявок = 1.5-2.5 часа ручной работы.
Сколько вы заработали на корте 3 в этом квартале? А по тренеру Иванову? А в прайм-час? Чтобы ответить — собирать руками из Excel-файлов несколько часов. Решения «открыть второй прайм» принимаются на ощупь.
Расчёт реальной цены
Для клуба с 6 кортами, средней загрузкой 60%, чеком 2500 ₽:
| Что теряете | Цена в месяц |
|---|---|
| 2-4 двойные брони с уходом клиента (-1 клиент в среднем = 5+ его последующих броней) | ~37 500 ₽ |
| 2-3 дня админа в месяц на расчёт зарплат тренерам (~6 часов × 500 ₽/час) | ~3 000 ₽ |
| 1.5-2.5 часа в день на ответы в WhatsApp (~50 ч/мес × 500 ₽) | ~25 000 ₽ |
| 15-25% упущенных онлайн-броней (10 потерянных броней × 2500 ₽) | ~25 000 ₽ |
| Решения «открыть второй прайм» на ощупь — оценочно потеря выручки | ~10 000 ₽ |
| Итого упущено в месяц | ~100 500 ₽ |
Стоимость letscourt для 6 кортов = 1200 × 6 = 7 200 ₽/мес. Окупается с первой не-потерянной брони. Чистый профит — десятки тысяч в месяц.
Миграция за 5 минут
- Регистрируете клуб в letscourt (1 мин)
- Создаёте корты с покрытием и indoor/outdoor (по 30 секунд каждый, итого 3-5 мин)
- Задаёте тарифы — мы пришлём шаблон Excel, заполняете и импортируете (5 мин)
- Импортируете клиентов из вашего Excel (drag-n-drop CSV)
- Опционально — добавляете тренеров с разрядами и ставками (по минуте на каждого)
- Готово — следующий звонок клиента → бронируете в letscourt вместо Excel
WhatsApp можно оставить как канал общения, или перевести клиентов в Telegram-бот клуба (тоже 5 минут на настройку).
Прекратить терять деньги на Excel
14 дней бесплатно — полный доступ. Через неделю поймёте окупится или нет. Если что — выгрузим обратно в Excel в любой момент.
Подать заявку →