для теннисных клубов

CRM для теннисного клуба, которая не теряет броней

letscourt — это замена связки «Excel + WhatsApp + бумажный журнал» специально под теннис. Сетка дня по кортам с цветовой кодировкой покрытий, бронь по телефону за ≤15 секунд, разряды тренеров и автоматический расчёт выплат, аналитика по каждому клубу. Работает с первого дня.

Подать заявку →

Что специфично именно для тенниса

letscourt сделан под спорт, а не «универсальный YClients». Под капотом — теннисная логика.

Покрытия с разной ценой

Хард, грунт, трава, indoor/outdoor — каждая поверхность считается отдельно. Тариф «корт 1 в прайм 5500 ₽, остальные 3500 ₽» настраивается в матрице.

Прайм 17:00–22:00

Автоматическое выделение пиковых часов с премиум-ценой. По дням недели — Сб/Вс могут стоить иначе. Всё в одной таблице, без формул в Excel.

Разряды тренеров

8 уровней: Новичок → Любитель → I-III разряд → КМС → МС → МСМК. Регалии («Чемпион России 2018») цветными пилюлями. Клиент видит, к кому записывается.

Длительность 1–4 часа

При выборе 2 часов в публичной броне клетки объединяются. Если занят 19:00 при выборе 18:00 → красная пунктирная рамка предупреждает.

Турниры и блоки

Тип брони: игра / тренировка / турнир / технический блок (уборка). Турнирные сетки на 4-32 участника не путаются с обычными бронями.

Multi-court выплаты

Тренер ведёт занятия на разных кортах сети — расчёт выплат единый по всему клиенту-тренеру.

Три проблемы тенниса — три решения

проблема
Двойные брони на одном корте

Скандал на ресепшне, потеря клиента, испорченная репутация. По нашим данным — 1-2 раза в неделю в загруженный сезон.

как letscourt

EXCLUDE constraint в Postgres делает overlap двух броней на одном корте физически невозможным — ошибка возникнет в момент создания, не в момент когда клиент уже стоит на корте. Гарантия на уровне БД, не «постараемся».

проблема
Ручной расчёт зарплат тренерам

Бухгалтер сидит с журналами 2-3 дня в конце месяца. Ошибки. Тренеры спорят с админом «у меня было 12 часов, не 11».

как letscourt

letscourt считает payout автоматически: confirmed-часы × ставка тренера. Тренер видит свои часы и расчёт в реальном времени в кабинете /coach. Спорить не о чем — все данные в системе.

проблема
Клиент звонит — а в это время другой пытается забронить

Конкурент дал онлайн-бронь, ваш клуб теряет клиентов которые не хотят звонить. Особенно молодёжь, особенно вечером.

как letscourt

Публичная страница /c/<club> работает 24/7. Клиент сам выбирает корт, длительность, оплачивает через ЮKassa. Виджет встраивается на ваш сайт за 1 минуту. Telegram-бот клуба — за 5 минут.

Сценарий администратора клуба

Типичный день админа в теннисном клубе с letscourt — что он реально делает в системе.

09:00
Открывает /admin/schedule. Сетка дня видна сразу — 6 кортов × 14 часов. Цветные плитки: ☐ свободно / зелёное игра / синее тренировка / красное турнир.
09:15
Звонок. «Хочу корт на 18:00 на час». Клик в клетку 18:00 на корте 2. Поиск клиента «лебеде…» → подсказка «Лебедева Мария +7…». Клик. Тренер не нужен. Готово, время операции — 12 секунд. Клиент получает SMS с подтверждением.
10:30
Постоянная клиентка пишет в Telegram-бот клуба «нужно отменить вечер». Админ открывает /admin/inbox → видит запрос с таймером. Клик «Отменить и вернуть деньги» — letscourt автоматически делает refund в ЮKassa. Клиентке приходит уведомление.
14:00
Тренер Иванов пришёл узнать сколько у него часов в этом месяце. Открыл /coach со своего телефона — 87 часов confirmed × 2500 ₽ = 217 500 ₽ к выплате. Никаких споров.
18:00
Прайм-час. Один клиент пытается забронить корт 1 на 19:00 — он уже забронирован 5 минут назад через виджет на сайте. letscourt не даёт занять, в админке появляется предложение альтернативного корта.
22:00
Закрытие. Открывает /admin/finance → выручка дня 47 500 ₽, конверсия 89%, отмен 2. Идёт домой.

Что считается экономией

Расчёт для клуба с 6 кортами, средней загрузкой 60%, средним чеком 2500 ₽.

ПараметрДо letscourtС letscourt
Время на бронь по телефону40-60 секунд≤15 секунд
Двойные брони в месяц2-4 случая0 (физически невозможны)
Расчёт зарплат тренерам2-3 дня в месяц0 (автоматически)
Онлайн-бронь клиентаминетчерез сайт, виджет, Telegram-бот
Аналитика выручкиExcel в конце месяцадашборд в реальном времени
Возвраты при отменеруками через ЮKassaавтоматически в одной кнопке

Реальная экономия для админа — 5-8 часов в неделю. Для клиентов — возможность забронить в 23:00 через бот вместо «перезвоните завтра». Для владельца — каждый забытый double-booking = -2500 ₽ выручки + минус один клиент.

Подключиться — 5 минут

Заявка → пароль на email → создаёте клуб, корты, тарифы. Импортируем существующих клиентов из Excel. Принимаете брони в тот же день.

Подать заявку →